我们芝市所有的工作都有相应的审核人员,如果审核人员发现问题,处罚被审核的人,如果两个人被下一流程的人审核出问题,这两人都要接受相应的惩罚。以此类推,最后到我这来,我会抽查十分之一的内容,如果没有问题才会给总部这边报来。
如果这样都会出问题,那我们芝市所有申报材料的人都不需要再做了,都是人浮于事的人,没必要再留在公司了。我也会承担相应的责任。”芝市经理Zac很是自信地说。
“旧市经理Neil你说说,你觉得应该如何惩罚。”苏声看着这个唯一一个不满三十岁的经理问道。
“苏小姐,我们旧市的做法是申报材料有专门的人负责,也有专门的人负责审核,如果出现问题,这两组人都摆脱不了责任,跟其他人不发生关系,所以最终被问责的人只能是他们。这叫责任明确,而不是出现问题要挂连所有人,搞的人心惶惶。”旧市经理Neil说着自己的管理方法。
苏声点点头,对华市经理Felix说:“Felix你会如何处理这种问题?”
华市经理Felix听了几人的说法,一直在思索,苏声突然点到他的名字,还有些愣冲。
“苏小姐,我也认为什么事要责任到人,即使都有问题,但责任的大小肯定不一样,不能一概而论。
如果是华市出现这种问题,首先有问题的是申报材料的人,因为他对情况是最了解的,也是实际参与工作的人,他上报地材料需要反复核对,确保无误后才能递交,所以他负70%的责任。
而给他审核材料的人,虽然不需要逐项核对,但需要有抽查比例,特别是对有特殊要求的材料一定要核对,还需要保证整体不缺少内容。如果这些都做到了,最后还出现了问题,那他也要承担30%的责任。说明他抽查的比例不合格,或是对重点材料没关注。
至于上层的审批人员,不能说没有责任,但责任比例很小,因为上层人员不可能去细化这些内容,他们的审核目的只是对上报到总公司的内容做到心中有数。”华市经理Felix很负责任地说。
苏声又点了波市经理devon。
devon说:“我认为申报材料和审核的人责任是一样的,出现问题负同等责任,审核的目的就是为了找出问题,如果有问题都发现不了,那就失去了审核的目的。至于经理签字确认,那是这份文件有往总公司上报的权利,而不是去行使审核的权利。”
“mack,大家都说了自己的意见,你是怎么看的?”苏声看看mack是否具有统领全局的能力。
“这件事如果是总公司出现的问题,那么纽市这边要承担全部责任,首先是承担另外聘请施工队的费用,还有耽搁达市施工进度带来的损失。
然后总公司要追查汇总申报材料具体负责人的责任,他是第一责任人,承担主要责任。再有就是他的直接领导,是第二责任人,承担审核不利的责任。
至于我这个总经理要对所有损失负责,跟股东交代,并提出解决方案,听候董事会的决定。
如果是分公司那边出现的问题,同样第一责任人是申报材料的人,第二责任人是审核的人,他们的处罚都由分公司经理来决定。至于分公司出现问题,总公司只对分公司经理问责,他要承担起分公司的全部责任,并提出整改方案,以及对于可能存在的隐患要有预判。
对于可逆转的问题,我们可以做公司内部处理,对于不可逆转的问题,我们要走司法途径。
如果出现不可逆转的问题,那说明监理部门的人也出现了问题,那责任范围就大了。
言而总之一句话,就是你的职位越高你承担的责任越大。”mack说完看向苏声。